Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla swojej firmy? Bez wątpienia, znalezienie właściwej firmy księgowej może być długim procesem, ale nie musi tak być. Oto, co należy wziąć pod uwagę, szukając usług z zakresu rachunkowości do swojej firmy.

• Księgowość w firmie
• Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?
• Wybór odpowiedniej obsługi księgowej dla firmy
• Podsumowanie

Księgowość w firmie

Większość właścicieli małych firm w Polsce samodzielnie nadzoruje każdy aspekt swojej działalności biznesowej, w tym także finanse firmowe. Jeśli jednak sam nie jesteś ekspertem w sprawach rachunkowości, masz dość ciągle zmieniających się przepisów podatkowych – mądrze jest zatrudnić doświadczoną firmę księgową do zarządzania księgami i podatkami.

Dlaczego małe firmy mogą mieć problem ze znalezieniem doświadczonego księgowego i doradcy podatkowego? Zwykle wiele małych firm ma trudności ze znalezieniem biura rachunkowego i obsługi księgowej, ponieważ przedsiębiorcy:

• nie są w stanie dokładnie określić – jakich usług księgowych naprawdę potrzebują,
• nie orientują się – gdzie znaleźć najlepsze biuro rachunkowe dla swoich potrzeb,
• nie mają odpowiedniego budżetu.

Jednak z tymi wszystkimi problemami można sobie skutecznie poradzić za pomocą odpowiedniego planu. Profesjonalne biuro rachunkowe – jak wybrać i ile zapłacić? Oto kilka wskazówek.

Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Czego firmy szukają w biurach rachunkowych? Przede wszystkim chcą przekazać prowadzenie księgowości we właściwe ręce. Przez przedsiębiorców w Polsce często wybierane są kancelarie finansowe specjalizujące się także w obszarze związanym z podatkami.

Kiedy szukasz biura rachunkowego i obsługi księgowej, najpierw musisz zrozumieć, czego dokładnie potrzebujesz. W pierwszej kolejności warto określić swoje konkretne potrzeby księgowe. Potrzebujesz samych usług rachunkowych czy także doradztwa i długoterminowego planowania podatkowego? Szukasz kogoś z konkretną wiedzą czy z doświadczeniem w branży w jakiej działasz?

Według wielu przedsiębiorców, którzy z powodzeniem współpracują z biurem rachunkowym, przy wyborze należy kierować się następującymi aspektami:

• dogodna lokalizacja,

• certyfikacja biura rachunkowego, 
• odpowiednie doświadczenie i wiedza pracowników biura.

Wybór odpowiedniej obsługi księgowej dla firmy

Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w biurze rachunkowym, możesz rozpocząć poszukiwania odpowiedniej usługi dla swojej firmy. Nie spiesz się zbytnio z procesem rekrutacji. Poświęć trochę czasu na przejrzenie oferty i cennika kilku biur rachunkowych, aby podjąć najbardziej praktyczną decyzję.

Jaką ofertę mają biura rachunkowe w Polsce? W tym miejscu posłużę się przykładem, bo nie ma sensu “doktoryzować się” nad tym tematem. Oto jak przedstawia swoją ofertę jedna z firm z tej branży. Biuro rachunkowe Inowrocław proponuje właścicielom firm taką oto ofertę: (cytuję) – “Kancelaria finansowa specjalizuje się w obszarze związanym z podatkami. Usługi księgowe to przede wszystkim prowadzenie księgowości na zlecenie przedsiębiorstwa. Do zakresu usług zalicza się m.in.:

• zakładanie i prowadzenie  ksiąg rachunkowych (handlowych),
• opracowanie zasad polityki rachunkowości,
• prowadzenie odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
• zakładanie i aktualizację ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji wyposażenia 
• sporządzanie deklaracji oraz zeznań podatkowych,
• sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych lub na potrzeby raportowania,
• reprezentowanie klientów w kontaktach z urzędami,
• prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• pomoc i doradztwo przy opracowywaniu zeznań podatkowych 
• sporządzanie informacji podsumowujących o transakcjach wewnątrzwspólnotowych,
• pomoc w ustaleniu optymalnej formy opodatkowania dochodów.”.

Podsumowanie:

Na zakończenie warto zwrócić uwagę na fakt, że trzeba mieć ustalony budżet na swojego zewnętrznego księgowego. Zawsze opłaci się negocjować opłaty za obsługę rachunkową firmy do rozsądnej, akceptowalnej dla obu stron kwoty. 

Kancelarie finansowe w Polsce mają pakiety usług dla biznesu i za prowadzenie pełnej księgowości dla firmy płaci się w miesięcznym abonamencie. Zazwyczaj cena zaczyna się od 599 zł za prowadzenie pełnej księgowości za 1 miesiąc, a koszt za jedną osobę – płace i ZUS, od 29zł miesięcznie.